Дополнительная ежемесячная отчетность в ПФР: порядок заполнения и представления

Начиная с 1 апреля 2016 года страхователи ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, должны представлять в территориальные органы Пенсионного фонда форму «Сведения о застрахованных лицах» (далее – форма СЗВ-М). Форму СЗВ-М за апрель 2016 года страхователи обязаны представить не позднее 10 мая 2016 года.

Форма СЗВ-М содержит следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

Форма СЗВ-М представляется страхователем в отношении застрахованных лиц – работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 167-ФЗ).

Надо ли сдавать форму СЗВ-М организациям, у которых деятельность не ведется и отчетность сдается «нулевая»?

Руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ являются застрахованными лицами. При этом условие об отсутствии факта начисления в пользу вышеуказанных  лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Каковы особенности заполнения новой отчетности?

Форма СЗВ-М, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период, представляется по форме «Исходная». Критичными при приеме формы СЗВ-М являются следующие ошибки: несоответствие формату данных; нарушения целостности  ЭЦП; несоответствие реквизитов работодателя (регистрационного номера и ИНН).

В случае обнаружения таких ошибок отчетность считается непринятой и страхователю автоматически направляется отрицательный протокол. В этом случае страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в территориальный орган ПФР форму СЗВ-М «Исходная».

В случае если в отчетности обнаружены несоответствия между ФИО и СНИЛС застрахованного лица, отчетность считается принятой, страхователю направляется положительный протокол. Обнаруженные несоответствия выводятся в протокол ошибок и направляются страхователю одновременно с положительным протоколом. Страхователь обязан исправить ошибки и представить на лиц, по которым обнаружены несоответствия, сведения по форме «Дополняющая», в срок, установленный для представления ежемесячной отчетности.

С какого числа можно предоставлять форму СЗВ-М?

Учитывая сжатые сроки представления отчетности в мае 2016 года, сообщаем о возможности предоставления формы СЗВ-М, начиная с 15.04.2016г. В случае приема на работу застрахованных лиц в период с 15.04.2016 по 30.04.2016 страхователь должен представить на этих застрахованных лиц форму СЗВ-М «Дополняющая» в срок не позднее 10 мая 2016 года.

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление ими неполных и (или) недостоверных сведений к таким страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В настоящее время актуальные версии программ для подготовки и проверки сведений о работающих застрахованных лицах размещены на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» − «Бесплатные программы для работодателей», а также на гостевом компьютере Управления.

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ 24-88-96, 24-84-14